I journalen registreras föregående tandvård, kliniska fynd och utförda åtgärder, men även ekonomi, patientens betalningar, ersättningsbegäran till Försäkringskassan med mera.  

Sök fram en patient och klicka på knappen Journal i menyvalet till vänster. 

Till vänster om grafiken över tanduppsättning, finns kolumner med Diagnos, Status, Planerat, Utförd och Fav (Favoriter).  

Registera föregående tandvård

Klicka på filterknappen Status. Grå bock indikerar att status är aktiverat.

Markera berörda tandytor genom att klicka på tänderna i grafiken och klicka på aktuell grupp under Föregående.

För att registera flera amalgam- eller kompositfyllningar på olika ytor och tänder samtidigt, aktivera Autoknappen så att blixten blir röd. Markera sedan tänder och ytor och klicka på aktuell grupp under Föregående.

Registrera kliniska fynd

I kolumnen med röd knapp, Diagnos registeras kliniska fynd.

Markera en eller flera tandytor, klicka på exempelvis karies i kolumnen, välj vilken typ av karies. Gör på samma sätt för övriga kliniska fynd.  

Alla kliniska fynd visas i grafiken som röda siffror elle markeringar. Journalen uppdateras med en daganteckning för varje tand.

Terapiplan/kostnadsberäkning

Klicka på grön knapp, Planerat.

Klicka på de tänder/ytor som ska åtgärdas. Tandgrafiken innehåller de klinska fynd som registerats tidigare. Välj åtgärd genom att klicka i aktuell grupp. Välj eventuellt egna journaltexter från förhandslagrade journaltexter och gör egna tillägg om så önskas.

För att skapa en kostnadsberäkning, markera de journalrader som ska ingå alternativt markera inga rader om alla ska ingå. Klicka på skrivarikonen och välj Kostnadsberäkning.

Här väljer man om kostnadsberäkningen ska ställas till Patient, Försäkringsbolag, Socialkontor eller Landsting.

Under Hämta texter kan man välja förskrivna texter att ta med på kostnadsberäkningen. Klicka Spara.

I journalen finns nu en grön utskriftsrad för Kostnadsberäkningen som kan skrivas ut på nytt om så önskas.

Boka tid enligt Kostnadsberäkning 

Välj Tidboken från vänstra menyn, klicka på skiftnyckeln.

Markera Bokningsmöjlig kostnadsberäkning.

Från Tidboken välj visa/dölj bevakningslista för aktiv patient.

Bevakningslistan visas i tidboksfönstret för den aktiva patienten. Raden används genom att man högerklickar och väljer registrera bokning.

Utföra åtgärder – från terapiplanen

Klicka på grön knapp, Planerad

När behandlingen är utförd, markera de utförda åtgärderna, klicka på ikonen med grön pil/svart bock, Gör utfört.

Nytt fönster kommer upp med en fråga, svara Ja om detta är korrekt.

Åtgärderna har nu överförts till Status/Utförd. Signera journalraderna och skicka ersättningsbegäran till Försäkringskassan.

Utföra åtgärder och journalanteckningar

Klicka på grön knapp, Utförd

Precis som vid registering av kliniska fynd och planerad terapi registeras åtgärder genom att markera aktuell tand eller tandyta, klicka på aktuell grupp under Utförd.

Fönstret Ny journalregistering öppnas. Välj text från förhandslagrade journaltexter eller skriv in manuellt i fältet Text. Välj fördelning (N, B, P eller A).  Fördelningen följer registreringen i registerkortet. Välj Åtgärd och Tillstånd.

En journalrad skapas med fullständig information om ytor, pris,  FK-fördelning och behandlingssaldo, där patientavgift och FK delas upp.

Skapa ersättningsbegäran till Försäkringskasan

Kontrollera att de journalrader som tillhör behandligstillfället är signerade.

Klicka på ikonen för Försäkringskassan som finns i menyraden.

De signerade åtgärderna på den valda behandlaren listas i ersättningsbegäran. Välj Kontrollera och en validering sker mot Försäkringskassan.

En fråga kommer upp om man vill ta ut patientens tandvårdsbidrag.  Klicka för önskat alternativ.

I ersättningsbegäran finns information om patienten, ingående högkostnadsskydd och ATB. Försäkringskassan begär också in information om antal kvarvarande tänder och antal intakta tänder. Skicka in ersättningsbegäran genom att klicka Kontrollera, skicka och stäng.

En grön rad skapas i journalen. FK-loggan uppe till höger i journalvyn snurrar och visar att kommunikation sker med Försäkringskassan.   

Den skickade ersättningsbegäran sparas i FK Skicka/ta emot under Ekonomi, i väntan på en betalfil från Försäkringskassan. 

Om ersättningsbegäran skickas efter mer än två veckor måste skäl anges till försening.