Her viser vi hvordan man tar en status underveis i behandlingsforløpet når det er foretatt en forskuddsbetaling/akonto betaling.

Forskuddsbetaling eller akonto betaling

Når en pasient forskuddsbetaler, registrerer vi dette i journalen som en forskudds/akonto betaling. Vi bruker forskuddsbetaling når pas har betalt med kort, og akonto når det er innbetalt som en bankoverføring.

Forskuddsbetaling

Aktiver pasienten og velg kort, deretter knappen forskudd

Angi beløpet og velg ok.

Denne registreringen legger som en blå linje med teksten forskuddsbetaling - bankkort, i status N.

Akonto betaling

Aktiver pasienten og velg innbetaling, deretter knappen A konto betaling for å registrere en innbetaling gjort i banken.

Legg inn beløpet og rett dato for innbetalingen i banken, lagre

Denne registreringen legger seg som en blå linje i journal med teksten Bankgiro a konto innbetaling og dato, og i status N.

Behandle og “spise” av de innbetalte beløpet 

Pasienten kan nå få betaling og etter behandlingen gjøres en status som generer innbetaling i innbetalingsoversikten, som nå “spiser” av forskuddsinnbetalingen.

Her ser vi at pas nå har tilgode kr 430,-, men at alle linjene står i status N, som vil si at de ikke er med i en kvittering, som igjen overfører tallene til Innbetalingsoversikten. Vi skal lage en kvittering.

Trykk på faktura knappen, her ser man alle linjer i status N. Velg fakturer valgte linjer

Fordi beløpet er i minus, kommer følgende varsel opp, svar ja på dette.

Journalen ser nå slik ut, med en kreditnota på beløpet pasienten har tilgode.

Dersom pasienten skal fortsette behandling, må vi flytte beløpet tilbake som en akonto innbetaling.

Velg innbetaling

Velg a konto betaling, og legg inn det beløpet pasienten har tilgode, her kr 430,-

Deretter tar man fullt betaling på kreditnotaen på Kr -430,-, denne har vi “brukt” til å legge inn akonto betaling.

Lagre

I journalen er det akonto innbetalingen i status N som gjenspeiler det som ligger nederst på  Pasient / Behandler / Total.