Elektronisk samleregning til Helfo

Åpne journal helfo via Regnskap - Journal Helfo.

Programmet vil automatisk lage et oppgjør pr. pasient, behandlingsform og behandlingstidspunkt.

Velg faktura, og fakturer valgte linjer. I dette eksempel er det en gul linje, som tilhører en annen behandler enn den som valgt oppe til høyre i programmet. Denne linjen vil ikke komme med på faktura til behandler nr 0001.

 Etter å ha laget faktura, så kan du høyreklikke på fakturalinjen og velge Elektronisk samleregning

Du vil nå bli avkrevet signering og buypasskort pin kode må legges inn.

I journal HELFO vises det i kolonnen «Status» på fakturalinjen med «Sendt» idet du sender den.

Om hele beløpet er godkjent, vil Sendt» endre seg til «OK»

Om en eller flere av deloppgjørene ikke er godkjent vil denne statusen gjøres om til «Feil»

Når man har fått melding om feil – kan man høyre museklikke og menyen har nå fått et valg : «Vis applikasjonskvitteringer».

Du har også en postkasse for innkommende meldinger.
Selve applikasjonskvitteringen kan du hente fram ved å klikke på
Lister - HELFO applikasjonskvitteringer:

Marker en kvittering i listen og klikk på «Vis»- da får du fram en HTML visning av tilbakemeldingene fra HELFO.

Her fremgår regningsnummeret (Dir deloppgjørsnr) og hva som er avvisningsgrunnen. På grunnlag av denne kan du tilbakeføre oppgjøret, rette opp feilen for så å sende den på nytt i neste samlreregning.

Elektronisk samleregning XML til disk

Skal du lagre samleregningen til disk, høyreklikker du på fakturalinjen og velger Elektronisk samleregning XML til disk

Dette er manuell sending på disk. 

I journal HELFO vises det i kolonnen «Status» på fakturalinjen med «Sendt» idet du lagrer filen.

Her vil du aldri få elektroniske svar, men må manuelt sette samleregningen til feil for å rette opp et eller flere deloppgjør. Dette gjøres i samarbeid med Opus support.

Er du usikker på når du må sende refusjonskravet via Helsenett? Se link her