Registrere en pasientavtale i timeboken

Her viser vi en metode for å registrere pasientavtale i timeboken. Man kan også benytte Forhånds

Registrere en pasientavtale

Man står i timeboken på ønsket dag og marker tiden i timeboken for ønsket periode. 

Lag timeavtale åpnes

Felter i bildet Registrering av avtale:

Pasient

• Navnet på valgt pasient kommer opp om det valgt noen.
• Ny pasient
• Overvåkningsliste (Avbestilt/Ikke møtt/venteliste/ønsker bedre time)
• Søk neste ledige tid

Timeavtale

• Klinikk – forteller deg hvilket firma behandler er registrert i
• Behandler - forteller deg hvilken behandler som registrerer timen
• Ressurs - forteller deg i hvilken timebok/ressurs timen registreres
• Startdato
• Fra - avtalens start- og sluttidspunkt
• Min - avtalens varighet

Flytt neste recall

Hakes av om pasientens recall skal flyttes.

Innkallingskort

Dersom du vil at innkallingskort skal skrives ut, haker du av. Denne funksjonen brukes ved manuell recall og andre timeavtaler hvor det skal sendes innkallingskort til pasienten. Disse kortene skrives ut ved å gå på menyen Utskrift - Innkallingskort. 

Ønsker bedre time

ØBT - Pasienten kan settes opp på en venteliste for pasienter som ønsker en mer passende timeavtale enn denne som nå registreres.

SMS

Lag SMS påminnelse. Hake for dette og det vil bli generert sms påminnelser. 

Knappen SMS benyttes til å overstyre standard innstillinger for sendetid og antall meldinger på akkurat denne avtalen. 

I standardoppsettet er det satt at pasientene skal få en SMS påminnelse før selve timeavtalen. Første påminnelse er satt opp 48 timer før avtalen. Dersom du ønsker å endre disse tidene, eventuelt å fjerne eller legge til ytterligere varsel, så kan du gjøre dette spesielt for denne avtalen. Still eventuelt antall timer på et eller flere varsler, eller legg til f.eks. påminnelse 3. Når du endrer antall timer ved det enkelte varsel, så endres dato og tid for sending tilsvarende. Legger du til varsel 3 ved å krysse av for dette, så vil pasienten her få en tredje påminnelse to timer før avtalen. Ønsker du å takke for besøket, velger du dette.

Du kan enkelt redigere sms tekster ved å velge skiftenøkkel her. Husk å oppdatere sms ved endring.

Kategori

Valg av kategori skaper første tekst i beskrivelse. Denne velger også fargen på timen i timeboken om du ha valgt egen. Her kan man legge til egen kategori og egne farger. Innstillinger - alle behandlere - timebok - timeavtalekategorier.

Beskrivelse

Det er i dette feltet timebok-/behandlingstekstene som du velger vil bli plassert, og det er denne teksten som vil fremgå på timeavtalen ute i timeboken.

Timeboktekster

Teksten du velger fra dette feltet plasseres i feltet Arbeidsbeskrivelse. Du har også muligheten til å skrive inn en egen fritekst i feltet Arbeidsbeskrivelse. Du kan benytte inntil 50 tegn totalt i tekstfeltet. Timebokteksten vises i sin helhet i en tooltip dersom du holder musepekeren over timeavtalen i timeboken.

Denne teksten kan enkelt redigeres ved å dobbeltklikke i timeboken. 

Registrere en dobbelt avtale i timeboken

Når det allerede er registrert en pasientavtale i timeboken, og du ønsker å registrere en time på en annen pasient samme tidspunkt.

Holdt Ctrl ned samtidig som du markerer tidspunkt for neste pasient. 
Dette gjelder også om du vise slettet/avbestilte timer i timeboken.