Vad behövs för att komma igång med Opus Dental?

• Licens och licensfiler
• Ny databas
• Registrering av dator (avdelning/rum)         Säkerhetskopiering / back-up
• Starta Opus Dental
• Aktivering av användare
• Koppling mot firma/ekonomi
• Tips för enklare användning av Opus Dental

Opus Support hjälper till med installation av programmet, men rekommenderar att den genomförs av tekniker. Eftersom det är känslig data och finns krav på arkivering är det särskilt viktigt att säkerhetskopiering och back- up sätts upp korrekt.

När du köper Opus Dental ingår två timmars uppstartskurs. Den görs online tillsammans med vår supportavdelning.

Läs mer på www.opusdental.com.

Licens och licensfiler

När man börjar använda Opus Dental görs anpassningar i systemet som är individuella för varje licens. Namnen på behandlarna och på de företag som finns registrerade i Opus kommer från licensfilen. Namnen är låsta via licensfilen och det går inte att ändra på i programmet.

Vill man ändra behandlares eller företagens namn måste man kontakta Opus Systemer eller dess återförsäljare och begära en licensfilsförändring. En ny licensfil skickas ut, som uppdaterar programmet.

Det finns tilläggsmoduler att köpa till, flera av dessa kräver en ny licensfil. Läs mer om det här på www.opusdental.com.

Byta licensfil

Ta först en back-up på databasen, innan uppdatering av licensfilen påbörjas. Stäng Opus på samtliga maskiner.

Sitt vid huvudmaskinen, dvs den maskin där databasen finns. Starta Opus. Klicka på Alternativ >> i inloggningsrutan.

Klicka i Uppdatera licens och klicka OK.

Välj serverinloggning eller Windowsinloggning. Skriv i användarnamn och lösenord och klicka OK.

Rutan Importera licens visas. Leta upp den nya licensfilen, markera den och klicka Öppna.

Ett meddelande om licensimporten visas:

Ny Databas

Nedanstående manual gäller endast för nya Opuskunder som inte har någon databas att konvertera. Existerande kunder ska istället konvertera databasen.

Klicka på tandsymbolen uppe till vänster och välj skapa databas.

Skriv in:

Användarnamn: sa Lösenord: opus

Klicka på OK.

Skriv in namnet på databasen i fältet: Databas.

Vi föreslår att namnet Opus används. Klicka OK

Databasen är nu skapad. Klicka 'OK'.

Välj därefter databas Opus. Klicka 'OK'

I nästa bild hämtas licensfilen med namnen på behandlarna. Leta upp mappen där licensfilen sparats eller hämta den direkt från CD´n. Markera filen XXX.lic och klicka på öppna eller dubbelklicka på filen. Opus öppnas och nu är behandlarnamnen inlagda.

Fönster för användarinställningar öppnas. Klicka på 'NY' för att skapa en användare för inloggning i programmet.

Skriv in informationen med namn, login namn och lösenord för den nya användaren. Välj behörighetsnivå och spara.

Klicka därefter på Stäng.

Inloggningsfönstret kommer upp. Skriv in användarnamn och lösenord.

Klicka på OK.

Registrering av dator(avdelning / rum).

Nu startas en guide där man ska registrera datorer, avdelningar och rum. Klicka på knappen Nästa.

Registrera önskad information och klicka på knappen Nästa.

Klicka på knappen "Slutför".

Nu öppnas Opus huvudbild. För att komma vidare hänvisas till kapitel Aktivering av användare.

Säkerhetskopiering/back-up

När man börjar med elektronisk lagring av journal- och patientdata är det nödvändigt att ha en fungerande rutin för säkerhetskopiering. Det är vårdgivarens ansvar att säkerställa sina data och det gör man genom olika typer av säkerhetskopiering.

Säkerhetskopiering av data är nödvändigt för att säkra den information som lagras genom Opus Dental. Inbrott, brand och tekniska problem kan komma utan förvarning och utan en aktuell säkerhetskopia kan i värsta fall all data vara borta. Med hjälp av en säkerhetskopia går det att rekonstruera förlorad data.

Rutin för säkerhetskopiering

En full säkerhetskopierings skall tas minst en gång i veckan, där emellan skall så kallade loggbackuper göras. Man skall bevara säkerhetskopiorna (.bak –filer) på band eller annat externt datamedium. Det räcker inte med Opus Dentals säkerhetskopiering utan man måste även se till så att datafilerna förflyttas från servern (och kliniken) till ett backupband eller motsvarande.

Vid stöld eller brand är det viktigt att man har säkerhetskopian på ett säkert ställe så att man inte förlorar både original och säkerhetskopia.

Ta extern säkerhetskopia varje dag och spara dina externa säkerhetskopior på olika media.

Exempel på rutin för säkerhetskopiering

• Köp 9 band
• Måndagsband används på måndagar  
• Tisdagsbandet används på tisdagar
• Onsdagsbandet används på onsdagar  
• Torsdagsbandet används på torsdagar
• Fredagsband 1 enligt roterande schema med andra fredagsband  
• Fredagsband 2 enligt roterande schema med andra fredagsband  
• Fredagsband 3 enligt roterande schema med andra fredagsband  
• Fredagsband 4 enligt roterande schema med andra fredagsband  
• Bokslutsbandet används dagen efter bokföringsårets slut

Verifiera att säkerhetskopian har blivit korrekt tagen bör göras rutinmässigt minst en gång i månaden. Vid verifieringen skall man återställa sin databas utifrån den externa säkerhetskopian. Om man inte verifierar sina säkerhetskopior kan man råka ut för att mediet är tomt och inte innehåller en säkerhetskopia så som man trodde. De flesta säkerhetskopieringsprogram loggför sina händelser någonstans. Ta för vana att läsa dessa loggar på regelbunden basis så att ni i ett tidigt skede får reda på saker som inte fungerar.

Förutom ovanstående rekommendationer kan det vara en fördel att kopiera säkerhetskopian av databasen till en annan disk eller dator i nätverket. Detta görs med fördel med hjälp av ett script som körs i Windows schemalagda uppgifter.

Extern säkerhetskopiering hanteras inte av Opus Dental. För vidare information om extern säkerhetskopiering hänvisas till leverantören av det backupsystem som är valt på kliniken.

Förlust av data är en kostsam affär och de förlorade intäkterna är oftast många gånger dyrare än hela IT- investeringen i sin helhet, så snåla inte på säkerhetskopieringsrutinerna.

Säkerhetskopiering är svårt så ta gärna hjälp av en expert!

Starta Opus Dental

Starta Opus Dental genom att dubbelklicka på Opusinkonen på skrivbordet, eller genom att välja Opus från huvudmenyn Program.

Det kommer upp en inloggnningsruta där du skriver i ditt lösenord och klickar OK

Nu är du inne i Opus.

Start av Opus 6.2 efter installation

Starta Opus 6.2 genom att dubbelklicka på Opusikonen på skrivbordet eller genom att välja Opus från programmenyn.

Skriv Opus i både Användare och Lösenord.

I Databasinställningar i fältet Server skriver man in servernamnet följt av \Opus. Server namnet hittas genom att dubbelklicka på SQL- serverikonen som ligger nere vid klockan i högra hörnet på skärmen.

SQL-server ikon

Här står namnet på servern. Kontollera även att inställningarna är riktiga enligt punkterna 1,2 och 3 nedan.

1. I fältet Server ska det stå \OPUS efter servernamnet.Står det något annat klicka på pilen och välj rätt servernamn, XXX\OPUS.
2. I fältet Services ska det stå : SQL Server. Det skall væra en grön pil på datamaskinen till vänster som visar att SQL Servern är gång. Om inte, klicka på Start / Continue. Kontrollera även att bocken är i för ”Auto-start service when OS starts”.
3. Välj därefter SQL Server Agenten genom att klicka på pilen till höger om SQL Server.

Aktivering av användare

Nu är programmet öppet för registrering av användare. Det är nödvändigt att registrera alla tillgängliga användare från licensfilen.

Välj menyn Arkiv | Välj behandlare

Välj ”alla” i listrutan ”Företag” Ta bort krysset i ”aktivrutan”

Listan över inaktiva behandlare kommer fram.

Markera första användaren och klicka på knappen ”ändra status”.

Kryssa i ”aktiv” och klicka på.

Därefter fortsätter man att aktivera alla användarna en efter en. När man har aktiverat alla som ska vara aktiverade, dubbelklicka på den första användaren.

Koppling mot firma/ekonomi

Verktyg | Inställningar-Vald behandlare | Registerkort.

Klicka på den lilla knappen till höger om fältet ”arbetar på företag”. Bocka i det aktuella företag som behandlaren ska kopplas till. Klicka därefter på OK.

Behandlaren är nu bokföringsmässigt knuten till det valda företaget. På samma sätt gör man med alla behandlare som ligger i licensfilen.

Avluta med att klicka på sparaknappen i nästa fönster.

Obs! Det är möjligt att koppla en behandlare till flera ekonomier och firmor. Det är då viktigt i det dagliga arbetet att man är observant på att man är kopplad mot rätt ekonomi.

Tips för enklare användning av Opus Dental

Här finns en kort genomgång av standardsymbolerna i Opus och en del tips och tricks som underlättar arbetet.

• Vanliga knappar/menyer i Opus Dental
• Musen eller tangentbordet?
• Zoomfunktion
• Ändra/ta bort registrerad data

Vanliga knappar/menyer i Opus Dental

Radioknappar

Radioknappar gör det möjligt att välja enbart ett alternativ av flera.

Kryssrutor

I kryssrutor kan man välja flera olika alternativ som inte utesluter varandra, det går att kryssa i flera olika alternativ samtidigt.

Listbox

En listbox visar att en meny innehåller flera valmöjligheter, men de syns först när man klickar på pilen till höger. Den övre raden i listan är alltid markerad. Ska man välja ett annat alternativ i listan klickar man på detta. Det markerade valet läggs då automatiskt överst i listboxen.

Datum och kalender

Opus Dental använder standardiserade datorkomponenter för datum- och kalenderfunktionerna. Dessa varierar beroende på var du är i programmet.

Det finns olika sätt att knappa in datum.

1. Välj datum i en kalender
2. Skriv i personnummer utan punkt

I tidboken finns en kalendervy för helår.

Ny

Spara

Ta bort / Kasta

Ångra

Skriv ut

Inställningar

Sök

Lägg till

Ta bort

Kommandoknappar

Vissa kommandeknappar är återkommande i hela Opus.

Musen eller tangentbordet?

Mycket i programmet går att styra både med hjälpa av musen och tangentbordet. I de flesta fall är det bäst att använda musen och i journalföringen är det helt nödvändigt.

Kopiera, klipp ut och klistra in

I Opus Dental kan man utnyttja Windowsfunktionerna "Kopiera", "Klipp ut" och "Klistra in". Dessa kan användas både internt i Opus Dental och mellan Opus Dental och andra Windowsprogram.

Funktionerna används på följande sätt: Markera texten som ska redigeras. Håll ner tangenten Ctrl + bokstavstangent för önskad funktion.

• Ctrl + C = Kopiera
• Ctrl + V = Klistra in
• Ctrl + X = Klipp ut

Av säkerhetsskäl är funktionen "Klipp ut" begränsad på flera platser i programmet.

Zoomfunktion

I tidboken är bara delar av namnet och tidbokstexten synlig för varje enskild patient. Med zoomfunktionen kan du välja vilken linje som helst och förstora den så att hela texten går att läsa. På detta sätt slipper man ändra hela tidboksvyn för att få tillgång till hela texten.

Markera önskad linje. Klicka därefter en gång med höger musknapp och välj ”Visa alla text” från menyn.

Samma funktion kan användas i journalen. Varje behandlingslinje kan innehålla max 1024 tecken. Markera önskad linje, klicka därefter en gång med höger musknapp och välj ”Visa journaltext” från menyn.

Ändra/ta bort registrerad data

Ett antal fält i programmet är spärrade för ändringar/raderingar efter att de är ifyllda. Detta hör ihop med föreskrifter och regler för både journalföring och bokföring.

Felregistreringar kommer däremot alltid att förekomma. För att det inte ska bli allt för stora praktiska problem har vi valt att spärra fälten vid datumskifte, så att man har möjlighet att rätta till felet omedelbart när det upptäcks. Det vill säga att en journallinje kan ändras samma dag, men inte dagen efter.

OBS!

Det går inte att ta bort en registrerad patient. I registerkortet finns möjlighet att markera patienten som "slutat" "avliden" mm. Det gör att patienten inte dyker upp vid sökningar, den är inte synlig, men ligger arkiverad i programmet. Läs mer under Registerkort